Structuration de la gouvernance

Vos réunions vous semblent laborieuses ? Vos collaborateurs vous demandent de clarifier les rôles et responsabilités ? Vous avez l’impression d’une lenteur dans la prise de décision ? Vos relations avec vos actionnaires se tendent ? Ces ressentis sont les symptômes d’un problème de gouvernance.

Faire évoluer et formaliser votre gouvernance peut avoir un impact très important sur les relations, l’autonomie des acteurs et la performance de votre activité. On en parle ?

Dans quelles situations ?Faciliter la prise de décision au bon niveau de l'organisation

Entrée de nouveaux actionnaires

L’arrivée de nouveaux actionnaires implique généralement de faire évoluer la gouvernance formelle (statuts, pacte d’actionnaires). Au delà ce ce formalisme, il est important de structurer les espaces d’échanges entre dirigeants et actionnaires (comité de suivi, AG).

Mettre en place un codir

Formaliser et structurer la manière dont fonctionne un comité de direction présente de nombreux avantages parmi lesquels : fluidifier les relations entre ses membres, s’aligner sur les grands objectifs, améliorer l’efficacité du travail collectif…

Accroitre l’autonomie des équipes

La formalisation d’un cadre qui fixe les règles d’une nouvelle autonomie est un passage obligatoire pour toute entreprise qui souhaite effectivement voir ses collaborateurs « oser » prendre des initiatives et sortir du cadre implicite qui préexiste dans leur tête.

Clarifier les rôles et responsabilités

La demande pour plus de clarté sur les rôles et responsabilités peut cacher un autre besoin plus profond : mieux définir comment chacun peut agir (autorisation, modalités de décision, limites) au sein de l’organisation.

En quoi cela consiste ?Une méthodologie pour concevoir la gouvernance dont vous avez besoin aux différents niveaux de votre organisation

Structurer une gouvernance consiste à préciser les droits et devoirs des parties prenantes au sein d’un collectif et à définir la manière dont les décisions seront prises.

Que l’on se trouve au niveau d’un conseil de surveillance, d’un comité de direction ou d’une réunion d’équipe, une bonne gouvernance va chercher à répondre à plusieurs enjeux :

Aligner l’ensemble des personnes concernées sur les enjeux prioritaires de l’organisation
Clarifier les périmètres et les modalités de la prise de décision afin d’en garantir la rapidité et la qualité
Faciliter la circulation de l’information et la liberté d’expression pour une vision plus pertinente de la réalité
Structurer les échanges collectifs de manière à ce qu’ils soient vécus comme fluides et efficaces

1. Définition du besoin

En partant de votre perception du changement attendu et, le cas échéant, de quelques interviews clés dans l’entreprise, nous vous proposons une intervention adaptée à vos besoins et contraintes.

2. Prototypage d'un cadre de gouvernance

En nous appuyant sur notre expérience de la gouvernance et des systèmes de management ainsi que sur notre approche originale des contrôles alternatifs , nous vous proposons un prototype de cadre de gouvernance incluant les éléments suivant : définition des périmètres de décision, format des rituels périodiques, organisation des espaces d’expression individuelle, modalités de prise de décision selon leur nature, outils de suivi de l’action.

3. Lancement d'un nouveau cadre de gouvernance

Nous accompagnons le déploiement du ou des nouveaux cadres au sein de l’entreprise en animant les premières occurrences des rituels (codir, prises de décision collectives) et en formant vos équipes à leurs usages. Nous facilitons également l’adoption de nouvelles pratiques relationnelles qui vont fluidifier les échanges et la prise de décision.

4. Coaching de suivi

Nous restons à votre disposition et à celle de vos équipe pour accompagner l’installation dans le temps du nouveau cadre de gouvernance et pour les assister dans la résolution de problème et les besoins d’évolution ultérieure.

Les contrôles alternatifsClés de la décision partagée en entreprise

Nous sommes le premiers en France à avoir conceptualisé la notion de « contrôles alternatifs ».

A partir d’une méthodologie propriétaire, nous accompagnons nos clients dans l’utilisation de ces mécanismes subtiles qui permettent d’augmenter le niveau d’autonomie dans la prise de décision et de réduire la charge managériale tout en prémunissant l’organisation contre le risque de dispersion et de mauvaises décisions.

Les contrôles alternatifs permettent de composer des cadre de gouvernance simples, élégants et véritablement libératoires pour les équipes, quel que soit leur niveau hiérarchique. Leur usage contribue à l’agilité de l’organisation et à l’engagement des équipes.

Découvrez les contrôles alternatifs dans notre article sur le sujet.