Diagnostiquez le niveau d’énergie de votre collectif

2022 est là, l’heure est aux séminaires et plans stratégiques.  En tant que dirigeant, vous sentez que votre entreprise est sur le point de passer un cap. Et vous percevez aussi que l’énergie déployée par vos collaborateurs dans les mois qui viennent sera clef pour aider votre organisation à atteindre ce nouveau palier de développement.

Mais qu’est-ce qui fait venir cette énergie ? Comment la canaliser et la transformer en engagement collectif au service du projet que vous portez ?

Indispensable point de départ au travail sur le fonctionnement collectif, un solide diagnostic vous permet de…

• Identifier les vecteurs qui sous-tendent l’engagement de vos collaborateurs
• Comprendre et identifier les nœuds qui perturbent le développement de votre organisation
• Disposer d’un socle d’analyse robuste pour établir votre feuille de route

Les trois moteurs de l’engagement

La compréhension des vecteurs de l’engagement repose sur une littérature abondante en sciences sociales. Loin des recettes simplistes, l’engagement repose sur l’alchimie réussie d’une grande variété d’éléments.

Nous les avons rassemblés en 3 catégories.

• Le sens : nous sommes tous enclins à nous engager pour un projet dont on pense qu’il nous fera grandir, gagner en valeur, nous dépasser. Pour vos collaborateurs : à quel point croient-ils en votre vision ? sentent-ils que se donner à l’entreprise va leur permettre de grandir avec elle ?
• Les relations : se sentir à sa place, inclus, compétent, important pour le système demeure une condition sine qua non de l’investissement individuel dans un projet. Cette perception est intimement liée à la qualité de la relation aux autres et au travail au sein de l’entreprise.
• L’organisation : pour que l’engagement puisse s’exprimer pleinement, encore faut-il que le cadre dans lequel vos collaborateurs évoluent y soit favorable. Un examen attentif de leur regard sur ce thème permet d’identifier et de clarifier les zones de l’entreprise où le fonctionnement est moins fluide, perturbant l’avancement, bloquant l’énergie et l’initiative.

Ce que nous apprend la dynamique collective, c’est que, si vous voulez modifier le niveau d’engagement et de collaboration au sein de votre organisation, vous devez être en mesure de modifier la perception qu’une majorité de collaborateurs se fait de sa place dans le système.

Comment mesurer le niveau d’engagement au sein de l’entreprise ?

Nous avons conçu un outil de diagnostic qui permet d’explorer très précisément l’état de votre collectif sur ces différentes dimensions. Il repose sur 4 piliers :

Un questionnaire distribué en ligne auprès de l’ensemble de vos collaborateurs. L’anonymat des réponses permet un retour sincère sur l’ensemble des leviers d’engagement.

• 24 questions couvrant les trois thèmes (sens, place, organisation) et les sous-thèmes correspondants
• 2 à 4 questions ouvertes à propos des facilités et difficultés rencontrées dans l’entreprise,
• 1 à 3 questions permettant de situer le répondant dans l’organisation (équipe, ancienneté, site…).

Des interviews complémentaires : menées auprès de collaborateurs tirés au sort, elles permettent d’approfondir les premières tendances observées, pour une plus grande opérationnalité des conclusions qui seront réalisées

Un outil d’analyse : A l’aide des résultats de ce questionnaire proposé à chacun de vos collaborateurs, nous utilisons la Business Intelligence pour obtenir une visualisation multidimensionnelle des résultats (voir ci-dessous)

Une feuille de route : nos experts vous livrent des conclusions et dressent pour vous les voies possibles que vous pourrez emprunter pour améliorer le fonctionnement de votre collectif.

Comment déployer ce diagnostic ?

Prendre le pouls de la dynamique collective de votre organisation nécessite environ un mois et demi.Ce temps est nécessaire pour :

• Recueillir vos attentes et adapter le questionnaire aux réalités de l’entreprise (1 semaine)
• Laisser à vos collaborateurs le temps de remplir le questionnaire et mener, en parallèle, les interviews complémentaires auprès des collaborateurs tirés au sort (2 semaines)
• Traiter les données en Business Intelligence et produire le rapport (1,5 semaine)
• Etablir une feuille de route avant de vous présenter le rapport (1 semaine)

Ce timing resserré permet d’amorcer rapidement un travail de transformation dans l’entreprise. Nous proposons différents ateliers de restitution : au(x) dirigeant(s), au codir, aux managers, et même aux équipes lors de séminaires… ainsi que différentes feuilles de route en fonction des axes de travail identifiés.

L’intérêt de présenter les résultats de ce diagnostic au collectif est double :

• C’est l’amorce du mouvement de transformation
• Le diagnostic est un bon medium pour leur faire prendre conscience que la santé du collectif et la performance de l’entreprise sont des biens communs, au travers desquels chacun est acteur d’une aventure à vivre ensemble

En conclusion

Le fonctionnement du collectif est clef dans la réussite des projets de développement de l’entreprise. En mesurer l’état actuel est essentiel pour focaliser l’action sur les transformations les plus pertinentes. Ce travail d’exploration peut être réalisé, grâce au dispositif que nous venons de vous présenter, dans un temps relativement court. Il est facile à mettre en œuvre et peu contraignant pour votre organisation.

Vous aussi, vous souhaitez transformer votre entreprise ? Découvrez nos offres de transformations.