Altman Partners recherche pour Opixido, une belle agence de communication dans le secteur culturel et institutionnel, un.e Responsable Administratif et Financier.
L’ENTREPRISE ET LE CONTEXTE
L’agence a été créée en 1996 et a développé une expertise reconnue dans la création de supports de communication et de dispositifs numériques innovants et interactifs. Elle s’est donnée pour mission d’associer le public au plaisir de la découverte et de l’accompagner vers le savoir, le jeu et l’émerveillement.
Opixido, c’est aujourd’hui environ 30 collaborateurs, pour un chiffre d’affaires d’environ 2,8 millions d’euros. Sa situation financière solide et ses perspectives de développement lui permettent de se projeter dans un projet d’entreprise ambitieux.
C’est dans ce cadre que l’agence souhaite créer le poste de Responsable Administratif et Financier.
Très impliqué.e. dans la gestion opérationnelle de la structure, interlocut.eur.rice privilégié.e des dirigeants, il.elle accompagnera la mise en œuvre de ce projet d’entreprise, en déployant notamment les outils et les processus de gestion qui l’encadreront.
DESCRIPTION DU POSTE
Missions principales
• Epauler les dirigeants dans la mise en œuvre du projet stratégique.
• Déployer les outils et processus de gestion qui permettront d’accompagner le développement de l’entreprise.
• S’assurer de la bonne gestion des opérations.
Activités principales du poste
• Accompagner les réflexions stratégiques de l’équipe de direction
• En collaboration avec un cabinet externe, créer et mettre en œuvre les processus de contrôle de gestion (indicateurs clés de gestion, tableaux de bord, démarche et suivi budgétaire)
• Accompagner la transformation digitale de l’entreprise et piloter un projet d’amélioration de la gestion opérationnelle (numérisation, …), en collaboration avec le cabinet d’expertise comptable
• Produire de l’information comptable, en collaboration avec le cabinet d’expertise comptable
• Assurer la gestion opérationnelle (achats, facturation, suivi des accords-cadres, recouvrement, rapprochement bancaire, paies, congés, absences, …)
• Piloter et suivre la trésorerie
• Assurer le bon fonctionnement de l’ensemble des activités de gestion au sein de la structure, incluant la définition et la mise en œuvre de process adaptés
• Prendre en charge les activités RH (recrutement, contractualisation, préparation de la paie, variables…)
PROFIL RECHERCHE
Diplomé(e) de l’enseignement supérieur (Master IAE, Ecole de commerce, Economie…)
3 à 5 ans d’expérience dans un poste similaire. Une expérience des marchés publics est requise, et dans une agence un vrai plus (communication, évènementiel, digitale…).
Le(a) candidat(e) fera preuve d’autonomie et de bonnes capacités à convaincre, d’une aisance relationnelle naturelle, d’une grande discrétion. Vous êtes force de proposition et savez prendre des initiatives.
Le poste réclame à la fois des capacités d’organisation et une rigueur de tous les instants. Bon niveau d’anglais requis.
Une expérience de l’implémentation d’outils de gestion (Saas ou ERP) sera valorisée. La maîtrise approfondie d’Excel est requise.
Le poste est basé à Paris 11ème Métro Rue de Boulets ou Alexandre Dumas.
Pour postuler, merci d’envoyer votre CV par mail à jobs@opixido.com, accompagné de quelques mots sur vos motivations et votre projet dans le corps du mail.
Poste à pourvoir dès que possible
Rémunération selon expérience